M.E.P.A.: GESTIONE DEL CATALOGO PER IL NUOVO SISTEMA DI E-PROCUREMENT

Gli operatori economici che hanno effettuato la procedura di pre-abilitazione, attiva solo fino all’11 maggio, possono già caricare il catalogo delle offerte per i nuovi bandi del MePA, che saranno attivi per gli acquisti delle P.A. dal go live del nuovo sistema.

Il nuovo sistema di e-procurement sarà operativo il 25 maggio: Pubbliche Amministrazioni e imprese avranno accesso a una piattaforma negoziale rinnovata ed efficiente. Il cambiamento sarà significativo e coinvolgerà l’aspetto della piattaforma, le funzioni, le negoziazioni e gli ordini, così come la partecipazione stessa degli utenti e la gestione del catalogo delle offerte, già attiva per gli operatori economici pre-abilitati.

Coloro che hanno portato a termine con successo la procedura di pre-abilitazione possono già utilizzare le procedure di gestione del catalogo per i nuovi bandi MePA, Beni e Servizi. Gli operatori che effettuano il caricamento delle loro offerte a catalogo già prima del go live potranno ricevere ordini diretti del Mercato Elettronico sin dal primo giorno.

La nuova gestione del catalogo prevede una serie di vantaggi. Per garantire una maggiore efficienza nelle ricerche sul Portale da parte delle P.A. è stato previsto il potenziamento e l’avvio di alcune funzioni e strutture di gestione operativa come: 

• librerie centralizzate per la gestione dei campi a dominio controllato, 
• regole di validazione per la coerenza semantica all’interno di un articolo,
• regole di valorizzazione per la concatenazione di campi e la definizione di campi non editabili.

Anche gli ambienti di catalogo avranno un aspetto differente. La progettazione di schede tecniche maggiormente aderenti ai capitolati delle stesse consente agli operatori economici di pubblicare cataloghi che rappresentino le rispettive offerte in maniera più efficace.

Per quanto riguarda il repository documenti e il repository immagini, l’acquisizione di immagini e documenti indipendente dalla gestione degli articoli consente una semplificazione della fase di caricamento delle offerte.

Infine, il processo di gestione degli articoli risulta svincolato dal flusso di caricamento ed è suddiviso in fasi, ognuna delle quali gestita dal sistema stesso tramite elaborazioni asincrone su code sempre aperte. Questo comporta maggior efficienza nella pubblicazione delle offerte per l’oiperatore economico e un grado maggiore di flessibilità nella gestione del catalogo. 

Una volta effettuato l’accesso – già da ora per chi ha effettuato la pre-abilitazione - selezionando Gestione Offerte è possibile procedere al caricamento del catalogo sul nuovo sistema di e-procurement, accedendo alle aree di lavoro e utilizzando le funzioni disponibili. Il processo, a quel punto, è articolato in tre fasi:

1. Compilazione degli attributi di un articolo. Questa fase è prevista sia in caso di nuovi inserimenti, sia per modifiche o cancellazioni di articoli

2. Invio in approvazione dell’inserimento dei nuovi articoli oppure, per articoli già pubblicati, delle modifiche apportate o delle cancellazioni. Durante questa fase sarà verificata la congruenza degli attributi inseriti relativamente agli articoli con quanto previsto dalla documentazione di riferimento.

3. Dopo aver ottenuto l’approvazione, si potrà procedere all’invio in pubblicazione degli articoli inseriti, delle modifiche o delle cancellazioni. Si può avviare la pubblicazione attraverso la sezione Offerte da Pubblicare o tramite il Catalogo stesso, selezionando il pulsante Genera richiesta pubblicazione e inviando direttamente la richiesta.

Una volta pubblicato un articolo, è possibile apportare eventuali modifiche tramite la procedura di modifica, oppure procedere alla definitiva eliminazione dello stesso tramite la procedura di cancellazione degli articoli a catalogo.